Gerador de Recibo

Gerador de Recibo Online — Profissional, com valor por extenso

Crie e baixe recibos com validade jurídica em segundos. Ideal para freelancers, MEI, locadores de imóvel, prestadores de serviço autônomos e qualquer pessoa que precise comprovar recebimento de pagamento. Inclui valor por extenso automático (conforme art. 320 do Código Civil), CPF/CNPJ formatado, local, data e assinatura.

O que é recibo e quando você precisa

Recibo é um documento simples que comprova recebimento de valor entre duas partes. Tem força jurídica conforme o Código Civil (Art. 320) — funciona como prova em ações judiciais e fiscalizações.

Quando você EMITE recibo (recebe dinheiro):

• Freelancer/autônomo recebendo pagamento de cliente
• Locador de imóvel recebendo aluguel mensal
• MEI recebendo de cliente PJ (alternativa a NF quando não é obrigatória)
• Venda de bem usado entre PFs: carro, móvel, equipamento
• Prestador de serviço sem CNPJ: aulas particulares, consultorias, trabalhos manuais
• Empréstimo entre amigos/família: comprovar devolução
• Reembolso: empresa devolvendo despesa de funcionário

Quando você EXIGE recibo (paga dinheiro):

• Pagamento à mão de obra (pedreiro, pintor, encanador)
• Aluguel pago à pessoa física
• Devolução de empréstimo pessoal
• Pagamento de aulas, terapia, cursos sem nota fiscal
• Compra de carro usado de particular

Recibo vs Nota Fiscal: a diferença

Elementos obrigatórios de um recibo válido

1. Título: "RECIBO" centralizado (recomendado)
2. Nome do recebedor (quem recebe)
3. CPF/CNPJ do recebedor (para identificação)
4. Nome e CPF/CNPJ do pagador (quem paga)
5. Valor em algarismos (ex: R$ 1.500,00)
6. Valor por extenso (mil e quinhentos reais) — exigência do art. 320 do CC quando há dúvida
7. Descrição: o que está sendo pago (serviço, produto, aluguel)
8. Local e data
9. Assinatura do recebedor (válido também recibo eletrônico com aceite por email)

Por que valor por extenso é importante

O Código Civil (Art. 320) determina: "quando houver divergência entre o valor em algarismos e o por extenso, prevalece o por extenso". Isso significa que:

• Se você escrever R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais), mas alterar para R$ 15.000,00, prevalecerá o extenso
• Por extenso é a proteção contra adulteração
• Bancos podem recusar cheque sem extenso

Imposto de Renda: recibo de PF para PJ

Quando uma empresa (PJ) paga a uma pessoa física via recibo (sem nota fiscal), há retenção obrigatória:

• INSS: 11% (autônomo) ou 20% (contribuinte individual)
• IRRF: tabela progressiva (0% até R$ 2.428,80 / 27,5% acima de R$ 4.664,68)
• ISS: alíquota municipal (geralmente 2-5%)

O RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo) é o formato específico que inclui essas retenções. A empresa retém na fonte e recolhe.

RPA vs Recibo simples

Boas práticas

• Emita 2 vias: 1 para você, 1 para quem pagou
• Numere os recibos: organização e referência (ex: "Nº 001/2026")
• Salve em PDF: mais difícil de adulterar que Word/imagem
• Guarde por 5 anos: prazo prescricional do Código Civil
• Inclua identificação do pagamento: "via Pix" + nº de comprovante
• Para serviços recorrentes: emita recibo todo mês com mesmo padrão
• Use papel timbrado se for prestador frequente: passa profissionalismo

Recibo de aluguel: especificidades

Para locadores (recebem aluguel), o recibo deve incluir:

• Endereço completo do imóvel alugado
• Período de referência (mês/ano)
• Valor do aluguel + IPTU + condomínio (separados)
• Multa e juros se for atraso
• Quitação total do mês

Recibo de aluguel é exigido por Lei do Inquilinato (8.245/91 Art. 22): locador é obrigado a fornecer.

Recibo eletrônico com aceite

Recibos por email com aceite digital têm validade jurídica desde a MP 2.200-2/2001 (Marco Civil + ICP-Brasil). Para reforçar:

• Use assinatura ICP-Brasil ou DocuSign / Adobe Sign
• Mantenha cópia em provedor de email confiável (Gmail, Outlook)
• Salve em sistema de gestão (Notion, Google Drive)

Recibo de empréstimo entre pessoas físicas

Inclui itens adicionais:

• Valor emprestado
• Data de empréstimo + data de devolução
• Juros (se houver — máximo 1% a.m. pra evitar agiotagem segundo CC)
• Forma de pagamento (à vista ou parcelas)
• Reconhecimento de assinatura em cartório (recomendado para valores > R$ 5 mil)

Privacidade desta ferramenta

• ✅ Processamento 100% no navegador
• ✅ Nenhum dado é enviado para servidor
• ✅ Recibo gerado fica apenas no seu computador
• ✅ Sem cadastro, sem cookies, sem rastreamento

Perguntas frequentes

Recibo precisa de testemunha?

Não para valores normais. Apenas em contratos extra-judiciais com valor > 30 vezes o salário mínimo (Art. 227 CC). Recomenda-se 2 testemunhas em empréstimos altos entre PFs.

Recibo pode ser feito a mão?

Sim. Inclusive em papel comum. Mas digital é mais profissional e mais difícil de adulterar.

Posso emitir recibo se sou MEI?

Sim, mas o ideal para MEI é emitir Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e) via Portal do Empreendedor (gratuito). Recibo só para situações sem obrigação fiscal (entre PFs, devolução de valores).

Recibo serve para deduzir no IR?

Médicos, dentistas, professores, advogados: SIM, com nome, CPF/CNPJ e descrição do serviço. Para outros gastos, geralmente precisa NF.

O que fazer se perdi um recibo importante?

Solicite 2ª via ao emissor. Se ele recusar, há prova alternativa: comprovante de Pix, extrato bancário, mensagens WhatsApp/email com confirmação do pagamento.